Программа для проката авто, в которой ведётся весь прокат: шахматка занятости, брони и договоры, акты осмотра с фотографиями, касса, выплаты собственникам машин и вознаграждение агентов. Работает в браузере, ставить ничего не нужно. От 54 900 ₸ в месяц, модуль онлайн-бронирования для сайта — в подписке.
Записаться на показ Посмотреть цены
Разделы названы так же, как их называют в прокате, — переучиваться менеджеру не нужно.
Весь парк и все даты на одном экране. Бронь ставится перетаскиванием, занятость считается по факту выдачи и возврата: сдали машину раньше срока — она сразу свободна для следующего клиента.
Из карточки брони печатается договор, приложения и счёт с вашими реквизитами и факсимиле. Система прямо в карточке показывает, чего не хватает для печати договора.
Осмотр заполняется с планшета: повреждения, уровень топлива, пробег, фотографии и подпись клиента пальцем. Акт уходит клиенту письмом.
Приход и расход по каждой аренде, безнал и наличные, списания с карты за штрафы и перепробег. Видно, сколько денег принесла каждая машина.
Если часть парка чужая — система считает долю собственника по каждой машине и формирует месячный отчёт, который собственник подтверждает в своём кабинете.
Кабинет агента со ссылкой, своя цена и процент вознаграждения, расчёт по деньгам, дошедшим до кассы.
Сетка цен по срокам аренды, скидки и наценки процентом на класс автомобилей, залог и лимит пробега в тарифе, стоимость перепробега.
Ставится на ваш сайт и показывает настоящую занятость, цены, описание и фотографии машин из системы. Заявка сразу становится бронью.
Загрузка парка, выручка, средний чек, простой, план и факт по месяцам. Набор показателей на экране настраивается под себя.
История аренд, документы клиента, бонусный счёт до 20% скидки на следующую поездку, поздравления с днём рождения и Новым годом.
Воронка заявок с досками и диалоги из каналов связи в одном окне — без отдельной CRM и оплаты за неё.
Карта машин, пробег и превышения по данным вашего трекера. Раздел в разработке, подключаем по запросу.
Обычная программа проката показывает, что уже случилось. RentDesk смотрит вперёд и приносит готовое решение с расчётом. Применяет его человек — агент не двигает цены сам.
Раз в сутки считает ближайшие недели по каждому классу и приносит предложения кнопками «Запустить» и «Отклонить»: скидка, наценка, скидка за длительность, подарок к длинной аренде, проверка эластичности спроса. Каждое предложение — с расчётом, сколько денег оно принесёт; то, что на худшей границе уходит в минус, агент не выпускает вовсе.
Агент не выдаёт желаемое за верное. Пока отклик парка на цену измерен неточно, он считает по худшему краю интервала — и молчит, если на этом крае скидка убыточна. Программа, которая уверенно советует скидку на неизвестных данных, просто отдаёт вашу маржу.
Вместо того чтобы резать цену, агент предлагает бесплатную услугу от N суток аренды. Порог агент подбирает выше вашей нынешней средней длительности — чтобы подарок оплачивал добавленные сутки, а не доставался тем, кто и так брал машину на неделю.
Если вы отдаёте выгрузку цен соседних прокатов, агент использует её только в одну сторону: запрещает предложить цену ниже рынка. Сам он по чужим сайтам не ходит, и гонку на понижение вам не предложит. Пары «наша машина — такая же у соседа» строятся по семейству модели: год выпуска публикует не каждая витрина.
Цель на месяц, прогноз по текущей динамике, разрыв между ними — и набор шагов, который этот разрыв закрывает. Деньги считаются начислением по дням аренды, а не приходом в кассу: иначе план закрывается чужим авансом.
Если страховку берут в одной трети аренд одного класса и в двух третях другого при одном и том же продукте — агент кладёт адресную подсказку в карточку аренды, ровно туда, где менеджер добавляет услуги, с доводом цифрами. Уже проданную услугу не предлагает.
Спрос на аренду зависит от погоды, и это измеримо: на нашем парке каждый градус тепла давал около полутора процентов спроса, дождь снимал около четырёх. Агент учитывает прогноз, когда предлагает действие на конкретные даты.
Пятнадцать поводов, которые обычно замечают поздно: аренда закончилась и не закрыта, залог по закрытой аренде так и числится внесённым, осмотр просрочен или ждёт подтверждения, заканчивается страховка, подходит плановое ТО, штраф не выставлен клиенту, заявку с сайта никто не взял в работу. Каждый повод включается галочкой, у срочных настраивается, за сколько дней предупредить. Отправка документов и вечерняя сводка уходят в рабочий чат смены в Telegram.
Агент входит в подписку целиком, отдельной доплаты нет. Включается галочкой в настройках и правами по ролям: можно начать с шахматки и кассы, а дозагрузку включить, когда накопятся данные.
Цена зависит только от размера парка. Пользователей и филиалов — сколько нужно.
| Парк | Подписка в месяц | Внедрение, разово | Что входит |
|---|---|---|---|
| 10–30 автомобилей | 54 900 ₸ | от 135 000 ₸ точная сумма после проверки базы | Все разделы системы, модуль бронирования, обновления и поддержка |
| 31–100 автомобилей | 109 900 ₸ | от 270 000 ₸ | То же + перенос истории аренд и кассы |
| 101–300 автомобилей | 189 900 ₸ | от 540 000 ₸ | То же + настройка филиалов и прав доступа |
| Более 300 автомобилей | от 269 900 ₸ | по расчёту | Сеть прокатов, отдельные интеграции |
Внедрение — это перенос данных, настройка тарифов и печатных форм под ваши реквизиты, обучение менеджеров. Отдельной платы за каждого пользователя, за модуль бронирования или за обновления нет.
Шахматка сделана один в один с привычной программой, а разделы меню называются теми же словами — менеджеру не приходится переучиваться с нуля.
Прокату на RentDesk не нужен отдельный коннектор к площадке: свободные даты и цены попадают в поиск Hub4Rent из системы.
Заявка с площадки становится бронью в шахматке — без пересылки писем и ручного ввода.
База клиентов, документы и история аренд лежат в вашей системе, а не у площадки.
Стоимость зависит от размера парка: 10–30 автомобилей — 54 900 ₸ в месяц, 31–100 — 109 900 ₸, 101–300 — 189 900 ₸, свыше 300 автомобилей — от 269 900 ₸. Отдельно оплачивается внедрение: перенос данных, настройка тарифов и обучение менеджеров — от 135 000 ₸ для малого парка. Точную сумму называем после проверки вашей базы: она зависит от того, в каком виде отдаются данные, сколько автомобилей и какие разделы нужны.
Все разделы системы без деления на пакеты, неограниченное число пользователей, модуль онлайн-бронирования для вашего сайта, обновления, резервные копии и поддержка. Доплачивать за отдельные функции не нужно.
Нет, RentDesk работает только в облаке. Так у всех прокатов одна актуальная версия: обновления, исправления и новые интеграции приезжают сразу, без выезда на сервер клиента и без разъезжающихся версий.
Да, это штатный сценарий перехода. Переносим автопарк с характеристиками и фотографиями, клиентов, тарифы, агентов, будущие брони, историю аренд и кассовые проводки. Пока идёт перенос, занятость из старой системы подтягивается автоматически, чтобы прокат не останавливал продажи.
Срок зависит от объёма данных: парк, тарифы и справочники настраиваются за несколько дней, история аренд и касса переносятся дольше. Точный срок называем после того, как посмотрим выгрузку из вашей системы.
Нет, модуль входит в подписку. Он ставится на ваш сайт, показывает реальную занятость и цены из RentDesk, а заявка сразу попадает в систему как бронь.
Система рассчитана на прокат от 10 автомобилей. Для парка меньше подписка обычно не окупается: ручной учёт в таблице ещё справляется.
На серверах в Казахстане, в дата-центре в Алматы: данные граждан Казахстана должны находиться в стране, этого требует Закон РК «О персональных данных и их защите» № 94-V. Компании в системе разделены: сотрудник проката видит только свою компанию — её автомобили, клиентов и деньги, доступа к чужим данным нет.
Агент дозагрузки считает ближайшие недели и приносит готовые предложения: скидка, наценка, подарок к длинной аренде, замер эластичности спроса, подсказка менеджеру на продажу услуги. Сам он не применяет ничего — каждое решение включает человек кнопкой. Пока отклик парка на цену измерен неточно, агент считает по худшей границе интервала и молчит, вместо того чтобы советовать скидку наугад.
Да. Права выдаются по разделам: например, менеджер видит брони и кассу своего филиала, но не видит выплаты собственникам. Есть роль «только просмотр» — её удобно давать на время показа системы или стажёру.
Да, показываем систему на демо-данных и отвечаем на вопросы по вашим процессам. Напишите в WhatsApp или Telegram — договоримся о времени.
Смотрим, как устроен ваш прокат, и показываем те разделы, которые вам нужны каждый день