RentDesk — автопрокатқа арналған CRM

Шахматка, брондар мен жалдаулар, CRM, касса және көлік иелерімен есеп айырысу — бір жүйеде.

54 900 ₸ бастап айына · браузерде жұмыс істейді

Көрсетілім сұрау Тарифтер

Жұмыс істеп тұрған автопрокат жасаған сервер Алматыда жазылымның бірінші айы — 0 ₸

Бүкіл парк бір экранда қайсысы жалдауда, қайсысы бос, қайсысы қызмет көрсетуде — бірден көрінеді

Жүктеме шахматкасы

Бүкіл парк бір кестеде

Класстар, мәртебелер және оқиғалар бірден.

Бос терезелер іздеусіз көрінеді

Жаңа жарнамасыз қосымша жүктеу.

Жүктеме факт бойынша есептеледі

Көлікті беру мен қайтару бойынша, екінші күнтізбенің қажеті жоқ.

Сервис көлікті жалдаудағыдай бос емес етеді

Оны байқаусызда сатып жібермейді.

Шахматка қалай оқылады және одан бронь қалай қойылады

Демо-стенд: прокат пен қонақтар ойдан шығарылған.

Жұмыс істеп тұрған автопрокат жасаған

RentDesk алдымен өз прокатымыз үшін жасалды

Бөтен бағдарлама жеткіліксіз болды, сондықтан әр бөлім презентациядан емес, ауысымның жұмысынан өсіп шықты: бос терезелері көрінетін шахматка, кірісі жалдауға байланған касса, Excel-сіз көлік иесіне арналған есеп.

Жүйеде «әйтеуір керек болар» деген бөлімдер жоқ.

240жүйе жазылған прокаттағы автомобиль

Күн сайынберу, қайтару, касса, тексерулер, көлік иелерімен есеп айырысу

Көрсетуге арналған стенд емесжүйе нақты прокатта жұмыс істейді

RentDesk-те жұмыс істейтіндер не дейді

Басшы, ауысым менеджері, бухгалтер, заңгер — әрқайсысының жүйеде өз бөлігі және оған өз талабы бар. Пікірлерге қол қойылған: аты-жөні, лауазымы, компаниясы.

Пікірлер түпнұсқа тілінде беріледі: адамның айтқан сөзін аудармаймыз.

Собственник прокатной компании

Я покупал не «программу», а возможность не сидеть внутри операционки. Раньше, чтобы понять, как идут дела, надо было спросить трёх человек и сложить три разных ответа.

Менеджер смены

Выдача и возврат делаются с телефона, стоя у машины. Фото по ракурсам, пробег, подпись клиента прямо на экране — и осмотр уже в аренде, никуда потом ничего не переносишь.

Бухгалтер

В системе у платежа указано, за что он: сутки аренды, услуга, залог, доплата за повреждение. Залог видно отдельно от выручки, и он не попадает в доход, пока не удержан.

Барлық пікірлер

CRM және өтінімдер воронкасы

Өтініштен көлікті беруге дейін. Сайттан, мессенджерден немесе қоңыраудан келген өтінім кезеңдерден өтеді және шахматкадағы бронға айналады.

Кезеңдер мен конверсия: қанша өтінім жұмыста, қаншасы көлікті беруге жетті.
Кім қабылдады және кім жалдауға жеткізді — осыдан менеджердің табысы есептеледі.
Клиенттің қайдан келгені, арна және ол сұраған автомобиль.
WhatsApp, Telegram және сайттан келген чаттар — бір карточкада.

Бөлек CRM қажет емес. Егер ол бұрыннан бар болса — RentDesk онымен деректер алмасады.

RentDesk өтініштер воронкасы: алғашқы хабарламадан көлікті беруге дейінгі кезеңдер бойынша тақталар — Демо-стенд: деректер ойдан шығарылған.

Қаржы және касса

Касса жалдаумен байланысты. Кірістер, шығыстар, кепілақылар және салыстыру жалдаумен бір жерде тұрады, сондықтан «көлік қанша әкелді» дегенді бағдарлама есептейді.

Қолма-қол, қолма-қол ақшасыз және карталар бір таспада, әр касса бойынша қалдығымен.
Төлем жалдаумен байланысты, клиентпен және автомобильмен.
Кепілақы салынғаны немесе қайтарылғаны көрінеді.
Кезең қорытындысы және бухгалтерге түсірім.

Көлік иелеріне төлемдер және агенттердің сыйақысы — осы жазбалардан.

RentDesk-тегі «Қаржы және касса» бөлімі: шоттар бойынша сүзгілер және кіріс пен шығыс таспасы — Демо-стенд: деректер ойдан шығарылған.

Есептер мен дашборд

Компания көрсеткіштері кез келген кезеңге экранда таңдалады, Excel-ге жүктелмейді және ай соңында қолмен есептелмейді.

Жоғарыда — дәл қазіргі ең бастысы: күндік касса, қанша көлік жалдауда, ай басынан бергі жалпы түсім, қарыздар.
Кез келген көрсеткіштер бойынша график: жалпы түсім, кассаға кіріс, кепілақылар, берілген жалдаулар, орташа чек, парк жүктемесі, бос тұрған тәуліктер — құсбелгімен белгілеп, бір-бірімен салыстырасыз.
Кезең мен қадам — күндер, апталар не айлар бойынша, кез келген күндерге.
Кезеңдер бойынша цифрлар кесте түрінде график астында, талдауға өту мүмкіндігімен.

Бөлек — есептердің толық тізімі: көліктер, клиенттер, қызметкерлер, көлік иелері және агенттер бойынша.

RentDesk дашборды: күндік касса, жалдаудағы көліктер, ай басынан бергі жалпы түсім және қарыздар, кезең көрсеткіштерінің графигі — «Прокат Павлова» компаниясының нақты дашборды.

RentDesk-тегі «Есептер» бөлімі: 21 дайын есеп — көліктердің жүктемесі, орташа чек, берешек, көлік иелері, агенттер, өтініштер воронкасы — Жұмыстағы RentDesk-тегі «Есептер» бөлімі: 21 есеп, әрқайсысы кез келген кезеңге ашылады.

Қазір жұмыс істейді

Қосымша жүктеу агенті

Агент жоспарды таяудағы күндерде қалай толықтыруға болатынын көрсетеді. Мақсатқа дейінгі алшақтықты есептейді, бағаларды нарықпен салыстырады және әрекеттер ұсынады. Шешім қабылдау және бағаны қолдану — адамның еншісінде.

Ай соңына дейінгі жоспарды есептейді және мақсатқа дейінгі алшақтықты.
Қадамдар жиынын әкеледі, ол осы алшақтықты жабады.
Бағаларды қаламен салыстырады: нарықтан төмен түсуді ұсынбайды.
Бағаны өзгертпейді — оны адам түймемен қолданады.

RentDesk-тегі қосымша жүктеу агенті: айдың мақсаты, болжам, мақсатқа дейінгі алшақтық және ұсыныстар кезегі — Демо-стенд: деректер ойдан шығарылған.

Агенттер тағы не істей алады

Жеңілдіктің орнына сыйлық

N тәуліктен бастап жалдауға тегін қызмет.

Менеджерге кеңестер

Жалдау карточкасында сандармен дәлел.

Күзетшілер

Жабылмаған жалдау, кепілақы, тексеру, сақтандыру, ТҚ, айыппұл — он бес себеп.

Ауа райы және сұраныс

Болжам нақты күндерге ұсыныстарда ескеріледі.

Агенттер жазылымға кіреді және баптауларда құсбелгімен қосылады.

Икемді бағалар мен акциялар

Жеңілдіктер мен үстемелер — класстар, шанақтар және таңдалған көліктер бойынша. Тәуліктің орташа бағасы бірден қайта есептеледі: «минус 10 %» емес, көліктің қанша тұратыны көрінеді.

Класстар бойынша пайыздар, әр прайсты қолмен түзету емес.
Акция белгіленген күннен күнге дейін жұмыс істейді және өзі аяқталады.
Агенттің ұсынысы мұнда дайын жол болып келеді.

RentDesk-тегі «Жеңілдіктер мен үстемелер» экраны: класстар мен шанақ түрлері бойынша пайыздар және олардың қолданылу мерзімі — Демо-стенд: деректер ойдан шығарылған.

Бұл әлі бәрі емес

Шарттар мен баспа нысандары

Сіздің деректемелеріңіз бен факсимилеңізбен.

Шартты және актіні қарау

Тексерулер мен фотосуреттер

Планшеттен акт: зақымдар, отын, жүріс, қолтаңба.

Тексеру қалай өтеді

Көлік иелерімен есеп айырысу

Әр көлік бойынша үлес және кабинеттегі есеп.

Меншік иесінің үлесі қалай есептеледі

Серіктестер мен агенттер

Кабинетте өз бағасы және сыйақы пайызы.

Агент кабинетте нені көреді

Айыппұлдар

Жалдау мен жүргізушіге тіркеледі.

Айыппұлмен не болады

GPS-мониторинг

Парк картасы, жылдамдық және жүрілген жол — сіздің трекеріңіз бойынша.

Парк картасы нені көрсетеді

Қызметкерлер үшін нұсқаулықтар

Брон қалай жасалады, жалдау қалай ресімделеді, төлем қалай қабылданады және тексеру қалай жүргізіледі — қадам бойынша, жүйе экрандарымен.

RentDesk білім қоры

Экипажсыз жалдау шарты, қабылдау-тапсыру актісі және жол парағы Қазақстан құқығы бойынша бөлек талданған: әр құжатта не болуға тиіс және оның қайсысын жүйе өзі толтырады.

Қазақстандағы автопрокатқа арналған құжаттар

Сервис, клиенттер базасы және қатынау құқықтары

Жөндеу және сервис

ТҚ-дағы немесе жөндеудегі көлік — шахматкадағы жалдау сияқты дәл сондай жазба. Ол ашық тұрғанда, автокөлікті сол күндерге сатуға болмайды: менеджер бос орынды емес, жүктемені көреді, әйтпесе сол орынға клиентті байқаусыз отырғызып жіберуі мүмкін.

Жұмыс түрі: жоспарлы ТҚ, жөндеу, шанақ жөндеуі, жуу, беруге дайындау.
Кім жасады — өз қызметкері немесе сырттағы сервис, мердігердің атауымен.
Құны, жүрісі және паркке қайтару күні — тұрып қалу карточкасының өзінде.
Шығыс кассаға бір батырмамен түседі және көлікке байланады; бір соманы екі рет өткізуге бағдарлама жол бермейді.

Дәл осы өткізбелерден иелік ету құны құралады: көлік кезең ішінде қанша тапқаны және қаншасын жеп қойғаны.

Клиенттер және қайталама жалдау

Сол адам екінші рет оны біреу есіне алғандықтан емес, ол туралы еске алатын нәрсе бар болғандықтан келеді. Клиент карточкасында оның бүкіл тарихы жатыр: жалдаулар мен брондар, құжаттар мен файлдар, төлемдер, айыппұлдар және хат алмасу.

Барлық байланыс бір лентада: WhatsApp, Telegram, сайттағы чат, хаттар мен қоңыраулар — әртүрлі терезелерде емес, уақыт бойынша.
30 және 90 күн ішінде кім алғаны көрінеді, кім көптен бері оралмағаны және кімге жазатын кез келгені.
Себебі мен күні көрсетілген қара тізім — бір жылдан кейін де адамға неге бас тартатыны түсінікті.
Бір қонақтың екі көшірмесі бір карточкаға біріктіріледі жалдаулармен, төлемдермен және айыппұлдармен бірге.
Бонустық шот: есептеу, бонустардың жарамдылық мерзімі және жалдаудың қандай бөлігін солармен жабуға болатын шегі.

Туған күнмен құттықтауды және оған қоса бонусты бағдарлама өзі жібереді — күндіз және дәл бір рет.

Қатынау құқықтары

Рөл — бес дайын топтың бірін таңдау емес, бөлімдер бойынша қойылатын белгілер жиынтығы. Рөлдер бағдарламаның өзінде жасалады және өзгертіледі: әр прокаттың өз тәртібі бар, оны бөтен түсініктерге бейімдеудің қажеті жоқ.

Тоқсанға жуық жеке рұқсат, қарау мен түзету — әрқашан бөлек.
«Тек қарау» рөлі бір батырмамен жиналады — меншік иесі, бухгалтер немесе көрсетілімдегі қонақ үшін.
Қызметкер филиалға байланған және компанияның бүкіл паркін емес, өз қалаларын көреді.
Касса шоттар бойынша: кімге қандай шоттар қолжетімді және қай сомадан бастап операцияны аға қызметкер растайды.
Есептер жеке-жеке беріледі — маркетологқа сандарды ашуға болады, оны жалдаулар мен ақшаға жібермей.

Әрбір түзету журналда қалады: кім, қашан және нені өзгертті — өрістің бұрынғы мәніне дейін.

Жазылымның бірінші айы — 0 ₸

Қанша тұрады

Баға тек белсенді парктің көлеміне байланысты. Барлық бөлімдер кез келген тарифке кіреді, пайдаланушылар мен филиалдар — қанша қажет болса, сонша.

54 900 ₸ бастапайына жазылым, парк көлеміне қарай — желі үшін 269 900 ₸ дейін

0 ₸базаны көшірмей іске қосу; басқа бағдарламадан көшіру — 135 000 ₸ бастап

0 %сіздің сайтыңыздан келген брондардан: модуль жазылымға кіреді

0 ₸пайдаланушылар, филиалдар және көлік беру нүктелері — прокатқа қанша керек, сонша

Қолданыстағы базаны көшіру бөлек төленеді, нақты соманы базаңызды тексергеннен кейін айтамыз.

Енгізуден кейін RentDesk-тің бірінші айы — тегін.

Тарифтерді қарау

Онлайн-брондау модулі

Кез келген платформадағы сайтқа бір жол кодпен қойылады және жүйедегі нақты жүктеме мен бағаларды көрсетеді. Өтінім бірден бронға айналады. Сайт жоқ па — модуль сіздің сілтемеңіз бойынша брондау беті ретінде жұмыс істейді.

Модуль жазылымға кіреді. Қосу тегін, абоненттік ақы жоқ, сіздің сайтыңыздың брондарынан комиссия жоқ.

Пайызды біз тек клиентті өзіміз әкелген жерде ғана аламыз — Hub4Rent витринасынан келген брондардан. Прокат өзі әкелген қонақтар толығымен соған тиесілі.

0 ₸модульді қосу және ол үшін абоненттік ақы

0 %сіздің сайтыңыздан келген брондардан: өз трафигіңіз үшін төлеудің қажеті жоқ

24/7қонақ менеджерді күтпей, түнде де, демалыс күні де брондайды

ВС Автопрокат және басқа бағдарламалардан көшу

Автопаркті фотосуреттерімен және меншік иелерімен, клиенттерді және жалдау тарихын, тарифтерді, агенттерді, болашақ брондарды және касса жазбаларын көшіреміз. Көшіру жүріп жатқанда жүктеме ескі бағдарламадан тартылады — сатылым тоқтамайды. Шахматка әдеттегісімен бірдей жасалған, менеджерлерді қайта оқытудың қажеті жоқ.

ВС Автопрокаттан көшу: әр міндет бойынша 61 көлігі бар прокатта бұл қалай өтті

Интеграциялар: жүйе сіздің контурыңызға кіреді

Жүктеме мен бағалар бір жерде тұрады және сол жерден өздері таралады. Жазылымға кіреді.

Яндекс.Прокат

Жүктеме API арқылы жарты сағат сайын кетеді. Клиентпен шартты прокаттың өзі жасайды.

Битрикс24

Мәмілелер, қоңыраулар және ашық желілер; чаттан келген өтінім бронға айналады.

amoCRM және басқа CRM

Ашық API және вебхуктар.

Телефония

Қоңырау клиент пен жалдауға байланады.

Хабарландыру алаңдары

Жүйедегі фотосуреттер мен бағалары бар фид.

Серіктес виджеті

Қонақүй немесе турфирма өзінде сіздің көліктеріңізді қояды.

Ашық API және вебхуктар

Өз сайтыңыз, бот, есеп бағдарламасы.

Бухгалтерге арналған түсірімдер

Кезең ішіндегі жалдаулардың, кассаның және есеп айырысулардың тізілімдері.

RentDesk пен Hub4Rent — бұл әртүрлі нәрселер

RentDesk — бүгін жұмыс істейді

Прокат күн сайын жұмысын жүргізетін жүйе. Ол үшін жазылым төленеді.

Hub4Rent — келесі қабат

RentDesk айналасындағы компания және болашақтағы бос көліктердің ортақ витринасы: бөлек шарттары бар бөлек арна. Бүгін біз оны тапсырыс көзі ретінде көрсетпейміз.

WhatsApp-қа жазу

Прокат бағдарламасы туралы жиі қойылатын сұрақтар

Автокөлік прокатына арналған CRM қанша тұрады?

Жазылым парк көлеміне байланысты: 10–30 автокөлік үшін айына 54 900 ₸-ден бастап, желі үшін 269 900 ₸ және одан жоғары. Базаны көшірмей іске қосу — 0 ₸, басқа бағдарламадан көшіру — бір реттік 135 000 ₸-ден бастап. Іске қосылғаннан кейінгі бірінші ай — тегін. Барлық алты саты және жазылымға не кіретіні — бағалар бетінде.

RentDesk жазылымына не кіреді?

Жүйенің барлық бөлімдері пакеттерге бөлінбейді, қолданушылар мен филиалдар саны шектелмейді, интеграциялар, ЖИ-агенттер мен күзетшілер, жаңартулар, сақтық көшірмелер және қолдау кіреді. Жекелеген функциялар үшін қосымша төлеудің қажеті жоқ.

Прокаттың сайтындағы брондардан пайыз аласыз ба?

Жоқ. Онлайн-брондау модулі жазылымға кіреді: қосылу тегін, абоненттік төлем жоқ, сіздің сайтыңыздан келген брондардан комиссия жоқ — 0 %. Пайыз тек клиентті біз әкелген жерде ғана бар: Hub4Rent витринасынан келген бронь сол жалдаудан агенттік сыйақымен төленеді.

Деректерді ВС Автопрокаттан немесе басқа бағдарламадан көшіруге бола ма?

Иә, бұл — көшудің қалыпты жолы: ВС Автопрокат, RentSyst, 1С, Excel және Google кестелері, өз әзірлемесі. Паркті, клиенттерді, тарифтерді, агенттерді, болашақ брондарды, жалдау тарихын және касса жазбаларын көшіреміз; көшіру жүріп жатқанда ВС-тен жүктеме автоматты түрде тартылады. Көшу қадам-қадаммен қалай өтетіні — ВС Автопрокаттан көшу туралы бетте.

ЖИ-агенттер не істейді және оларға бағаны сеніп тапсыруға бола ма?

Қосымша жүктеу агенті ай жоспарын және алдағы апталарды есептеп, дайын ұсыныстар әкеледі: жеңілдік, үстеме, ұзақ жалдауға сыйлық, менеджерге қызмет сатуға кеңес. Ол ештеңені өзі қолданбайды — әр шешімді адам түймемен қосады. Көрші прокаттардың бағаларын агент тек шектеуші ретінде пайдаланады: нарықтан төмен түсуді ұсынбайды.

Прокаттың деректері қайда сақталады?

Қазақстандағы серверлерде, Алматыдағы дата-орталықта: Қазақстан азаматтарының деректері ел ішінде болуға тиіс, мұны «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» № 94-V ҚР Заңы талап етеді. Жүйеде компаниялар бөлінген: прокат қызметкері тек өз компаниясын — оның автокөліктерін, клиенттерін және ақшасын көреді, бөтен деректерге қатынауы жоқ.

Жүйені сіздің процестеріңізде көрсету

Сізге күн сайын қажет бөлімдерді көрсетеміз

Көрсетілім туралы келісу