Бұл бетті әдетте шешім қабылданып, бір ғана сұрақ қалғанда ашады: прокат жұмысын тоқтатпай және жалдау тарихын жоғалтпай қалай көшуге болады. Төменде — таныс жұмыс RentDesk-те қалай құрылғаны, дерекқорыңыздан не көшетіні және көшудің өзі қалай өтетіні, тапсырма-тапсырма бойынша.
Бөтен бағдарламаны талдамаймыз және оған баға бермейміз: ВС Автопрокат — жұмыс істеп тұрған жүйе, ал кетудің себебі әр прокатта өзінше. Тек мәні бойынша салыстырамыз — қай тапсырма қалай шешіледі.
RentDesk-ті жұмыс істеп тұрған автопрокат өзі үшін жазған. Алғашқы көшуді өз прокатымызда өткіздік — белсенді паркте 61 көлік, жыл бойы жалдау, иелердің көліктері өзіміздікінің қасында.
Жаңа жүйе жұмыс істеп тұрғанның қасында іске қосылады. Бұрынғысын деректер көшіріліп, салыстырылғаннан кейін ғана ажыратасыз — одан ерте емес және біздің бұйрығымызбен емес.
Парк, клиенттер, жалдаулар, тарифтер, агенттер, болашақ брондар және касса қалдықтары сізбен бірге көшеді, таза парақтан басталмайды.
Негізгі экран — сол шахматка: парк жолдар бойынша, күндер бағандар бойынша, жүктеме жолақтармен. Мәзір таныс бөлімдерді қайталайды.
Деректерді көшіру, баспа нысандары, қол жеткізу құқықтары және ауысымды оқыту — біздің бөлігіміз. Прокатқа бұл «өзіңіз баптаңыз» деген тапсырма тізімі болып қалмайды.
Сол жақта — прокат бағдарламаны күн сайын не үшін ашатыны. Оң жақта — соны жабатын RentDesk бөлімі.
| Таныс тапсырма | Ол RentDesk-те қалай шешілген |
|---|---|
| Бүкіл парктің жүктемесін көру | Шахматка: парк жолдар бойынша, күндер бағандар бойынша; жалдаулар, брондар, сервис және жеткізу — бір лентамен |
| Брон қою және оны жалдауға айналдыру | Брон шахматканың өзінен жасалады және беру кезінде жалдауға айналады — қонақтың деректерін қайта енгізбей |
| Клиенттерді және олардың тарихын жүргізу | Клиенттер: құжаттар, өткен жалдаулар, қайталама өтініштер үшін бонустар, қонақтың тілі |
| Шарт пен қосымшаларды басып шығару | Баспа нысандары жалдау карточкасынан тікелей, сіздің деректемелеріңізбен және факсимилеңізбен |
| Паркті құжаттарымен және фотосуреттерімен ұстау | Көлік карточкасы: сипаттамалары, фотосуреттері, құжаттары, иесі, соңғы тексерудегі жүріс |
| Көліктерді сыныптарға бөлу | Сыныптар толтырылған және жұмыс істейді: солар бойынша бағалар, жеңілдік ережелері және есептер есептеледі |
| Жалдауды қажет ұйымнан рәсімдеу | Бірнеше өз ұйымыңыз: жалдау қай ұйымнан рәсімделсе, шарт та содан басылады, касса да содан жүреді |
| Көлік иелерімен есеп айырысу | Көлік бойынша үлес, жалдау тәуліктері бойынша есептеу, айлық есеп және иесінің көліктері тұрған кабинет |
| Агенттермен және серіктестермен жұмыс | Өз бағасы, пайызы, берешегі және серіктес өз брондарын көретін кабинет |
| Тарифтер мен маусымдық бағаларды ұстау | Тәулік бойынша тор, ұзақтық үшін жеңілдік, сыныптар бойынша акциялар, жекелеген көліктер бойынша ерекшеліктер |
| Қосымша қызметтерді сату | Бағасы, есептелген күні және сатушысы бар қызметтер — осыдан менеджердің табысы есептеледі |
| Кассаны жүргізу және қонақтың не үшін төлегенін көру | Әр төлемнің мақсаты көрсетілген, кепілақы бөлек есепке алынады, төлемді басқа жалдауға ауыстыруға болады |
| Көлікті тексеру бойынша қабылдау және беру | Планшеттен тексеру: схемадағы зақымдар, отын, жүріс, фотосуреттер, қонақтың қолтаңбасы |
| Беру нүктелерімен және жеткізумен жұмыс | Беру және қайтару орындары; басқа қалаға жеткізу және трансфер — тарифі бар бөлек оқиғалар |
| Айыппұлдарды қадағалау | Айыппұл жалдауға және жүргізушіге байланған: сол күні рөлде кім болғаны көрінеді |
| Көлікті техқызметке және жөндеуге қою | Сервис көлікті шахматкада жалдау сияқты бос емес етеді — оны кездейсоқ сатып жібермейді |
| Оқиғалар мен мерзімдерді жоғалтпау | Жүйе жабылмаған жалдау, мерзімі өткен қайтару, кепілақы, тексеру, сақтандыру және техқызмет туралы өзі ескертеді — ауысымның жұмыс чатына және поштаға |
| Есептерді қарау | Жүктеме, жалдаулар саны, орташа чек, көліктер бойынша пайда, берешек, менеджерлердің жалақысы, агенттер, иелері, айыппұлдар; оған қоса дашборд және жоспар мен нақты нәтиженің салыстырмасы |
| Қызметкерлердің қол жеткізуін шектеу | Бөлімдер мен филиалдар бойынша құқықтар, «тек қарау» рөлі, өзгерістер журналы: әр түзету мен оның авторы көрінеді |
| Жүктемені сайтқа және алаңдарға беру | Брондау модулі, Яндекс.Прокатқа және хабарландыруларға шығару деректерді сол дерекқордан алады — екінші прайсты ешкім жүргізбейді |
Негізгі экран әдейі таныс етіп жасалған: менеджер ауысқанда бағдарламаны ашып, таныс көріністі көруі керек, беру күні қайта үйренбеуі керек.
Бұл жақсарту үшін жасалған жақсартулар емес: әр тармақ ауысымның жұмысынан туған. Көшкеннен кейін тосынсый болмауы үшін олар туралы алдын ала айтамыз.
Көшу кезінде функцияларды емес, цифрларды салыстырады. Сондықтан касса кез келген соманы екінші бағдарламаны ашпай түсіндіруге болатындай құрылған.
Шығарманы тексеру, деректерді көшіру және салыстыру, баспа нысандары, қол жеткізу құқықтары, ауысымды оқыту, брондау модулін сайтқа қосу.
Сіздің орныңызға ешкім қабылдамайтын шешімдер: ескі деректердегі қандай алшақтықтарды дұрыс деп санау, жалдауларды қай ұйымнан рәсімдеу, кімге қандай құқық беру және бұрынғы бағдарламаны қашан өшіру.
RentDesk-ке көшкен бірінші прокат — өзіміздікі: белсенді паркте 61 көлік, Калининград. Кейсте қиын болған нәрсе де жазылған: жылдар бойы әртүрлі жүргізілген деректерді талдау және қатар жұмыс кезіндегі ауысымның қосарланған әрекеттері.
Жоқ. Жаңа жүйе жұмыс істеп тұрғанның қасында іске қосылады, ал бұрынғысын деректер көшіріліп, салыстырылғаннан кейін ғана ажыратасыз. Сол уақытта жүктемемен жұмыс қалай құрылатынын — бұрынғы бағдарламамен деректер алмасу ма, әлде жаңа брондарды бірден RentDesk-ке енгізу бе — дерекқорыңызды көргеннен кейін шешеміз: бұл бағдарламаның деректерді қандай түрде беретініне байланысты.
Мерзім парк көлеміне ғана емес, ең алдымен бастапқы деректердің сапасы мен құрылымына байланысты. Сондықтан нақты мерзімді шығарманы тексергеннен кейін — енгізу құнымен бірге — атаймыз. Бұрынғы бағдарламадағы деректер ретсіз болса, мұны көшудің ортасында білмейсіз, біз ол туралы тікелей айтамыз.
Сипаттамалары мен фотосуреттері бар парк, клиенттер, жалдау тарихы, тарифтер, агенттер, болашақ брондар және касса қалдықтары көшіріледі. Қызметкерлердің қол жеткізу құқықтары, компанияңызға арналған шарт үлгілері және көлік иелерімен есеп айырысу ережелері қайта енгізіледі. Бұл прокатқа тапсырма тізімі болып қалдырылмайды, енгізу кезінде прокатпен бірге жасалады.
Негізгі экран — жүктеме шахматкасы, әрі ол таныс тәртіппен жұмыс істейді: парк жолдар бойынша, күндер бағандар бойынша, жалдаулар мен брондар жолақтармен. Мәзір бұрынғы бағдарламадан таныс бөлімдерді қайталайды. Ауысымды өз деректерінде оқыту енгізуге кіреді және шотта бөлек жолмен көрсетілмейді.
Иә, біз дәл солай кеңес береміз. Әр жалдау жолма-жол салыстырылады — сомалар, күндер, кепілақылар, иелерге есептеулер — және бұрынғы бағдарламадан алшақтық қалмағанда бас тартасыз. Оның төлемі — ауысымның қосарланған әрекеттері, біз бұл туралы шарт жасалғаннан кейін емес, алдын ала айтамыз.
Сізде парк, тарифтер, иелер және ауысым жұмысы қалай құрылғанын талдап, осы сценарийлерді жұмыс істеп тұрған жүйеде көрсетеміз. Көрсетілім стендіне жазылусыз және қажет болмаса, презентациясыз.
Сондай-ақ қараңыз: жүйенің қалай құрылғаны, көшкеннен кейін парк жүктемесінің қалай көрінетіні, жүйеден қандай құжаттар басылатыны және жазылым мен дерекқорды көшіру қанша тұратыны.
ВС Автопрокат (WS.Автопрокат) — үшінші тарап әзірлеушісінің өнімі. RentDesk пен Hub4Rent ВС Автопрокат әзірлеушісімен аффилиирленген емес. Атау тек көшу сценарийі мен процестердің үйлесімділігін сипаттау үшін қолданылады.